Lösungsstarke:r HR-Mitarbeiter:in für die Zeiterfassung (w/m/d)
Wien, Vollzeit (37 Std./Woche), ab sofort
pro mente Wien bietet Angebote für Menschen mit psychischen Erkrankungen in den Lebensbereichen Wohnen, Arbeit und Freizeit sowie Unterstützung zur Selbsthilfe und setzt sich dafür ein, die Lebensbedingungen für Menschen mit psychischen Erkrankungen zu gestalten.
Zur Unterstützung unseres Personalmanagement-Teams suchen wir ab sofort eine:n resiliente:n HR-Mitarbeiter:in für die Zeiterfassung.
Ihre Aufgaben
- Verantwortung für den Bereich Arbeitszeit und Dienstplanerstellung
- enge Zusammenarbeit mit den Verantwortlichen der Fachbereiche, um Fehler zu analysieren und mit dem HR-Software-Support mittels Ticketsystem zu beheben
- Umsetzung von Anpassungen in unserer HR-Software
- Ansprechpartner:in für unsere Führungskräfte zu zeitwirtschaftlichen Regelungen
- Unterstützung unserer Führungskräfte bei der Erstellung von Auswertungen, Reportings und Statistiken
- vorbereitende Tätigkeiten für die Gehaltsabrechnung (externer Anbieter)
- Mitarbeit in der Personaladministration
Ihre Qualifikationen
- mehrjährige Berufserfahrung im Personalwesen
- Erfahrung im Umgang mit Zeiterfassung und Dienstplanprogrammen
- Kenntnisse des Arbeitszeitgesetzes
- technische Affinität und gute MS-Office Kenntnisse
- hohe Lösungskompetenz und eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- ein gutes Gespür für Menschen, hohe Serviceorientierung, Flexibilität sowie ein kommunikatives und freundliches Auftreten
Unser Angebot
- ein vielfältiges Aufgabengebiet, in dem Sie Ihre Stärken und Interessen einsetzen können
- ein hohes Maß an Eigenständigkeit
- Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben durch flexible Arbeitszeiten und Home-Office Möglichkeit
- ein dynamisches und motiviertes Team
- flache Hierarchien
- erhöhter Urlaubsanspruch nach Betriebszugehörigkeit
- zentrale Lage mit ausgezeichneter Verkehrsanbindung (U4 Nähe)
Für diese Position bieten wir ein Monatsbruttogehalt von mind. EUR 3.058,50 für 37,00 Wochenstunden gemäß Kollektivvertrag SWÖ, Verwendungsgruppe 7. Die genaue Höhe der Entlohnung richtet sich selbstverständlich nach Ihrer Vorerfahrung.
Bei uns steht der Mensch im Mittelpunkt! Wir schätzen Vielfalt und leben Chancengleichheit.
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