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Spenden-/Datenschutzrichtlinie
pro mente Wien

 

Danke, dass Sie mit Ihrer Spende unsere Arbeit unterstützen!

 

Der Schutz der persönlichen Rechte und Daten unserer Spender:innen ist uns ein großes Anliegen. Wir wissen, dass Spender:innen besonderen Wert darauf legen, zu erfahren, wie, wofür und von wem ihre Daten verwendet werden.

Daher beschreibt diese Spendenrichtlinie, wie pro mente Wien Spenden verarbeitet, welche personenbezogenen Daten erhoben werden und wie wir mit diesen Daten umgehen. Alle Daten werden ausschließlich im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie dem österreichischen Datenschutzgesetz (DSG) verarbeitet.

 

Für Spendenwerbung, Spendenverwendung und Datenschutz zuständig: Geschäftsführung der pro mente Wien

 

Spenden an pro mente Wien sind gemäß §4a Abs. 2 Z3 lit. a EStG als Sonderausgaben bzw. Betriebsausgaben abzugsfähig.

Spenden können nur dann steuerlich abgesetzt werden, wenn die spendenempfangende Organisation dies der Finanzverwaltung, im Wege eines automatischen Datenaustausches, bekannt gibt (gemäß Abgabenänderungsgesetz 2015/2016).

Für die Absetzbarkeit von Spenden ist es erforderlich, dass Sie uns Vorname, Nachname und Geburtsdatum bekannt geben. Die Daten werden von uns an das zuständige Finanzamt weitergeleitet. Die Spenden werden aber weiterhin nur abgesetzt, wenn dies, z.B. in der ArbeitnehmerInnenveranlagung, geltend gemacht wird.

 

Grundsätze des Umgangs mit Spender:innendaten

 

Wir verpflichten uns zu folgenden Grundsätzen:

  • Keine missbräuchliche Nutzung von Daten.

  • Zweckbindung: Daten werden ausschließlich für die Abwicklung von Spenden sowie damit verbundene gesetzliche Pflichten genutzt.
  • Sparsamkeit: Es werden nur jene Daten verarbeitet, die unbedingt erforderlich sind. 
  • Transparenz: Spender:innen werden klar über die Datenverarbeitung informiert. 
  • Keine Weitergabe zu Werbezwecken an Dritte.
  • Anonyme Spenden sind weiterhin möglich, jedoch nicht steuerlich absetzbar > Manuelle Spende per Banküberweisung

 

Möglichkeit zur manuellen Spende (Banküberweisung)

 

Spenden können auch ohne Angaben personenbezogener Daten per Überweisung getätigt werden:

 

IBAN: AT70 6000 0000 9011 1600

 

Grundsätze des Umgangs mit Spender:innendaten

 

Je nach Art der Spende erfassen wir folgende Daten:

  • Spendenbetrag

  • Anrede, Vorname, Nachname

  • E-Mail-Adresse (bei Online-Spenden)

  • Geburtsdatum (nur bei steuerlich absetzbaren Spenden erforderlich)

  • Datum der Spende

  • Zahlungsart und Transaktionsinformationen

  • Einwilligungen (Datenschutz)

 

Zwecke der Datenverarbeitung

 

Wir verarbeiten Spender:innendaten ausschließlich für folgende Zwecke:

  •  Abwicklung der Spende
  • Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen (insbesondere steuerliche Aufbewahrungspflicht von 7 Jahren)
  • Automatische Finanzamtmeldung (sofern zugestimmt wurde)
  • Kommunikation mit Spender:innen bei Rückfragen
  • Dokumentation unserer Spendentätigkeit

     

    Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte

     

    Daten werden nur weitergegeben, wenn dies zur Erfüllung des Spendenzwecks oder aufgrund gesetzlicher Vorgaben notwendig ist. 

     

    Zahlungsabwicklung bei Spende durch Banküberweisung

    Ihre Daten werden an die Firma mpay24 GmbH, 1010 Wien weitergeleitet, um den Einzug der Spende durchzuführen.

     

    Zahlungsabwicklung bei Online-Spende

    Für die Onlinespende nutzen wir die FundraisingBox, ein Tool der Wikando GmbH.

     

    Finanzamtmeldung (steuerliche Absetzbarkeit)

    Wenn Sie sich für die automatische Meldung an das Finanzamt entscheiden (und nicht anonym spenden), werden Ihre Daten durch folgenden Dienstleister verarbeitet: direct mind GmbH, 1121 Wien
    (Verwaltung und Übermittlung der relevanten Daten für die steuerliche Absetzbarkeit)

     

    Dabei werden folgende Informationen an das Finanzamt übermittelt:

    • Vorname

    • Nachname

    • Geburtsdatum

    • Spendenbetrag

    • Spendendatum

    Diese Meldung erfolgt gemäß § 18 Abs. 8 EStG.

     

    Speicherdauer

     

    • Spendenbezogene Daten: 7 Jahre gemäß Bundesabgabenordnung (BAO)

    • Daten für Finanzamtsmeldungen: 7 Jahre

    • Newsletter- oder Werbeeinwilligungen: bis zum Widerruf

    • Technische Daten des Online-Formulars: nur so lange wie für die Abwicklung notwendig

    Nach Ablauf der gesetzlichen Fristen werden Daten gelöscht oder anonymisiert.

     

    Ihre Rechte als Spender:in

     

    Sie haben gemäß DSGVO folgende Rechte:

    • Auskunft über gespeicherte Daten

    • Berichtigung unrichtiger Daten

    • Löschung, sofern keine gesetzliche Pflicht zur Aufbewahrung besteht

    • Einschränkung der Verarbeitung

    • Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen

    • Widerruf erteilter Einwilligungen (z. B. Newsletter)

    • Datenübertragbarkeit

     

    Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an uns wenden:

    pro mente Wien - Gesellschaft für psychische und soziale Gesundheit
    Grüngasse 1A, 1040 Wien
    Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein.

    +43 513 15 30

     

    pro mente Wien hat ihren Sitz in Wien, dessen Datenschutzgesetz sich möglicherweise von den in Ihrem Land geltenden Datenschutzgesetzen unterscheidet. Ihre Daten werden nicht an Dritte verkauft oder anderweitig vertrieben.

     

    Diese Spendenrichtlinie tritt ab 03.12.2025 in Kraft und gilt in der vorliegenden Fassung bis auf Weiteres.